为瞄准国际精准医学前沿技术，推动精准医学向早期诊断、早期预警、早期预防、早期治疗的应用方向发展，由成都市人民政府、四川大学与四川大学华西医院共同主办的“2018第四届成都精准医学国际论坛”将于2018年9月8-9日在成都召开。本次会议以“精准医学前沿技术”为主题，邀请国内外精准医学领域的院士和知名专家学者作专题报告，研讨精准医学科技前沿和发展趋势，临床医生探讨精准医学技术临床转化应用与实践，业界精英分析精准医学产业现状与机遇挑战，为中国精准医学前沿技术创新融入全球化进程提供医、产、学、研、资多方交流平台。
为了确保“2018第四届成都精准医学国际论坛”圆满召开，特邀请符合条件的公司参加我单位组织的比选工作，现通过比选确定1家为代表大会会场氛围布置及会务服务工作的供应商，有关事宜如下：
一、比选单位
四川西部医药技术转移中心
二、比选对象要求
1. 承办机构具有丰富的国际、国内大型学术会议组织经验，无不良纪录；
2. 具备一定资金实力，可以垫资，能够接受事后报账。
三、资金预算
本会议的会议服务预算不超过68.5万元（不含场地费），供应商的报价不能超过该预算。
四、项目概况及要求
（1） 项目概况
项目名称：2018第四届成都精准医学国际论坛
项目主题：精准医学前沿技术
项目时间：2018年9月8-9日
项目地点：成都市锦江宾馆
项目规模：800人
主办单位：成都市人民政府
四川大学
四川大学华西医院
承办单位：全国精准医学产业创新联盟
国家生物治疗协同创新中心
四川西部医药技术转移中心
成都精准医学产业技术研究院
联盟副理事长单位……
会议日程（暂定）
9月7日
全天会议报到注册
9月8日
上午
会议开幕式、院士论坛（卢浮花园）
下午
论坛一
精准医学研究前沿（四川厅）
论坛二
精准医学技术与临床转化（成都厅A）
论坛三
精准医学科技创新与产业发展---医学人工智能与3D打印（成都厅B）
平行论坛1
精准医学科技创新与产业发展---基因、基因组和大数据（世外桃源酒店百合厅）
晚上
首届全国精准医疗专利创新大赛（四川厅）
9月9日
上午
平行论坛2
精准医学科技创新与产业发展---微生物组学技术创新（成都厅B）
平行论坛3
精准医学科技创新与产业发展---专科医联体发展与实践论坛（四川厅）
下午
平行论坛4
精准医学科技创新与产业发展---精准医学与创新药物（成都厅B）
平行论坛5
精准医学科技创新与产业发展---精准诊断与健康管理（四川厅）
（2） 服务内容及要求
2018第四届成都精准医学国际论坛会场布置、技术服务、公共区域布置、会议接待、大会安保等需严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约；进行主视觉设计及延展，体现浓厚学术氛围、具有科技感，充分展现产、学、研、资、用多方交流合作；现场布置要方便发言人在台上及参会者在公共场合活动；所有材质和颜色、视频都应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳；所有会议拍照，部分会议场次(按照采购人要求)摄像，内容均制作成数据方式会后提交；现场视频、照片及录音版权的约束：所有权均归采购人所有。
1.会议开幕式、院士论坛
时间地点：详见日程一览
服务项目：包含整体会场设计、氛围营造、摄影摄像、现场流程及会务执行；方案应配备符合活动规格的演讲台；舞台搭建符合国家安全规定。
2.论坛一：精准医学研究前沿
首届全国精准医疗专利创新大赛
平行论坛3：精准医学科技创新与产业发展--专科医联体发展与实践论坛
平行论坛5精准医学科技创新与产业发展---精准诊断与健康管理
时间地点：详见日程一览
服务项目：包含整体会场设计、氛围营造、摄影摄像、现场流程及会务执行；方案应配备符合活动规格的演讲台；舞台搭建符合国家安全规定。
3.论坛三：精准医学科技创新与产业发展---医学人工智能与3D打印
首届全国精准医疗专利创新大赛
平行论坛2：精准医学科技创新与产业发展---微生物组学技术创新
平行论坛4精准医学科技创新与产业发展---精准医学与创新药物
时间地点：详见日程一览
服务项目：包含整体会场设计、氛围营造，摄影摄像、现场流程及会务执行；舞台搭建符合国家安全规定。
4.论坛二 精准医学技术与临床转化
时间地点：详见日程一览
服务项目：包含整体会场设计布置、摄影摄像、会务执行等；
5.平行论坛1
精准医学科技创新与产业发展---基因、基因组和大数据
时间地点：详见日程一览
服务项目：包含整体会场设计布置、摄影摄像、会务执行等；
6.技术服务
大会网站建设（PC及手机网站，能实现注册缴费功能）、大会微直播等技术服务
7.会议接待
安排专职人员进行会议现场服务管理，落实重要领导和嘉宾住房、接送机、会议期间的接待，包含劳务管理和VIP的任务通知；负责酒店住宿预订、会场布置、餐饮管理等服务内容，包含会议资料整理、参会代表报到接待、会中会场管理、秩序管理、参会代表用房用餐管理、现场布置维护等。
8.大会公共区域布置
锦江宾馆南大堂1楼大厅VIP签到台、锦江宾馆东大堂1楼大厅注册区、世外桃源酒店1楼大厅签到台、锦江宾馆东大堂门口户外大会形象看板、大会日程看板、展区规划、大会指示系统、搭建制作物需符合国家安全规定。
9.大会物料设计
大会会刊、席卡、手提袋、人员证件、车辆证件、大会邀请函及接待用途物料等。
10.人员服务
制定符合大会规格的安保方案。领导入场、上台需安排礼仪引领，礼仪人员形象气质佳，着装应配合大会整体形象。
五、比选内容
1. 活动整体方案规划；
2. 会场设计及搭建布置方案；
3. 费用报价清单；
4. 服务方案。
六、总体时间进度安排
（一）比选公告发布
在大会官网（http://2017nhic.medmeeting.org/cn）发布公告及相关信息。
（二）比选时间、地点
有意向参加必选单位须在2018年6月27日18:00前，将填写好的比选报名表（详见附件）交至华西医院水塔楼3008室（不填报或逾期填提交必选材料视为自动放弃参选资格），四川西部医药技术转移中心组建比选小组完成评比准备工作，2018年7月4日举行公开比选，时间：16:30，地点：华西医院水塔楼3008室，当场公布评比结果。
（三）评定
1.比选单位现场提交比选正式文件。正式文件应包含方案和报价（报价应含明细）。比选材料正本一份、副本一份，正本和副本均应当采用A4幅面纸单面印制，皮纹纸封面胶装方式装订成册，比选文件外包装应采用牛皮纸密封封装，加盖公章；
2. 四川西部医药技术转移中心组成比选小组进行评审，根据平均得分高低确定比选结果；
3.根据比选结果向中选单位发送中选通知书，四川西部医药技术转移中心与中选单位订立书面合同。
七、比选发生费用
比选单位自行承担参加比选相关费用。无论是否中选，四川西部医药技术转移中心对上述费用不承担任何义务和责任，且不退还比选文件。
八、中选履约
中选单位因特殊原因弃权或在合同签订后中途无法完成服务的，应出具书面情况说明，造成损失的，依法追究其责任。四川西部医药技术转移中心将按本次比选分数从高到低顺延确定中选单位或重新举行比选。
九、联系方式
联系人：吴老师
联系电话：028-85422958
传真：028-85423253
邮箱：HIC_HXPM@163.com
十、解释
本比选方案由四川西部医药技术转移中心负责解释。
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